HammWiki:Vereinsprotokolle

Allgemeine Information

Auf dieser Seite werden alle Protokolle der Jahreshauptversammlungen sowie der Gründungversammlung veröffentlicht. Ein bearbeiten dieser Seite ist aus gegebenem Anlass nicht möglich. Die Protokolle werden in dieser Form auch dem Finanzamt im Rahmen der Steuererklärung des Vereins, gemeinsam mit einer Anwesenheitsliste, zur Verfügung gestellt.

Protokoll der Jahreshauptversammlung am 23.02.2012

• Ort: Seminarraum der VHS Hamm, Heinrich-von-Kleist-Forum
• Teilnehmer: Zehn Vereinsmitglieder / drei Gäste / ein Pressvertreter

Tagesordnung

1. Begrüßung
2. Feststellung der ordnungsgemäßen Einladung
3. Feststellung der Beschlussfähigkeit
4. Genehmigung der Tagesordnung
5. Jahresbericht des Vorstands
6. Kassenbericht
7. Bericht der Kassenprüfer über das Jahr 2011
8. Aussprache zu den Berichten
9. Entlastung des Vorstandes
10. Wahl des Vorstandes für die nächsten zwei Jahre
11. Wahl der Kassenprüfer für das Geschäftsjahr 2012
12. Sonstiges
13. Ausblick und Schlusswort

1. Begrüßung

Um 19:07 Uhr eröffnet der Vorsitzende Tim Reckmann (TR) die Jahreshauptversammlung (JHV). Neben den anwesenden Vereinsmitgliedern begrüßt TR insbesondere zwei erschienene Gäste: Herrn Wilfried Arens, Stadtheimatpfleger sowie Herrn Alfred Schroer, Archivar Heimatverein Rhynern. (Um 19:53 Uhr erscheint Herr Norbert Rabe als weiterer Gast.)

2. Feststellung der ordnungsgemäßen Einladung

TR stellt die frist- und ordnungsgemäß erfolgte Einladung fest, die jedes Mitglied erhalten hat.

3. Feststellung der Beschlussfähigkeit

Da jede ordnungsgemäß einberufene Mitgliederversammlung lt. § 9 Abs. 2 der Satzung beschlussfähig ist, stellt TR die Beschlussfähigkeit der Versammlung fest.

4. Genehmigung der Tagesordnung

Die mit der Einladung zugestellte Tagesordnung wird ohne Einwände einstimmig genehmigt.

5. Jahresbericht des Vorstands

Der Vorsitzende fasst im Jahresbericht des Vorstandes wesentliche Punkte für die Mitglieder zusammen.

Im Jahr 2011 wurden 5.014 neue Seiten angelegt, aus denen 2.521 neue Artikel (Vorjahr 1.033) entstanden sind. Es wurden 2.913 neue Dateien und Fotos eingestellt (2010: 2.969). Das HammWiki verzeichnet im Monatsdurchschnitt rund 55.000 bis 60.000 Seitenabrufe. Besondere Erwähnung findet das "Urkunden-Projekt" von Dr. Detlef Berntzen, der durch eine Auswertung verschiedener Archive stadtgeschichtliche Belege in das HammWiki einpflegt und dadurch bereits zusätzliche historische Fakten (z.B. neue Bürgermeister) herausgearbeitet hat. TR hat in der Konrad-Adenauer-Realschule im Rahmen eines Projektes das HammWiki vorgestellt und ist dabei auf nachhaltiges Interesse gestoßen. Diese Art der Projektarbeit mit Schulen soll vertieft und ausgebaut werden.

Auf Nachfrage des Pressevertreters (der ein Foto vom neuen Vorstand machen möchte) wird um 19.21 Uhr der Antrag gestellt, diesen TOP zu unterbrechen und die TOP 6 / 7 / 9 / 10 vorzuziehen. Die Versammlung stimmt dem Antrag einstimmig zu.

6. Kassenbericht

Der Schatzmeister Olaf Disselkötter (OD) stellt den Kassenbericht für das Jahr 2011 vor. Die Einnahmen (EUR 569,00) setzen sich zusammen aus Mitgliedsbeiträge (EUR 264,00) und Spenden (EUR 305,00). An Ausgaben ist lediglich ein Betrag i.H.v. EUR 64,97 für die Erstellung von Werbekärtchen angefallen. Somit ergibt sich bei einem Anfangsbestand von EUR 527,61 ein Guthaben zum Jahresende von EUR 1.031,64. Im Jahresverlauf kam es zu drei unberechtigten Kontoabbuchungen, die kostenneutral storniert worden sind.

7. Bericht der Kassenprüfer über das Jahr 2011

Die Kassenprüfer Daniel Lensing und Frank-Thomas Bonnemeyer haben in einem Termin mit dem Schatzmeister die Ordnungsmäßigkeit der Kassenführung geprüft und festgestellt. Sie bestätigen gegenüber der Versammlung ihren Prüfbericht.

9. Entlastung des Vorstandes

Dr. Detlef Berntzen stellt einen Antrag auf Entlastung des Vorstandes. Dem Vorstand wird durch Handzeichen einstimmig Entlastung erteilt.

10. Wahl des Vorstandes für die nächsten zwei Jahre

Der Vorstand hat in seiner Einladung zur JHV bereits einen Wahlvorschlag zu diesem TOP gemacht und Wiederwahl des Vorstandes vorgeschlagen. Da es keine weiteren Wahlvorschläge gibt, wird über diesen Vorschlag nachfolgend abgestimmt.

Frank-Thomas Bonnemeyer (FB) wird zum Wahlleiter vorgeschlagen und von der Versammlung einstimmig durch Handzeichen gewählt.

Da lt. § 10 Abs. 2 der Satzung der Vorsitzende in einem gesonderten Wahlvorgang zu wählen ist, wird zunächst der Erste Vorsitzende neu gewählt. TR wird zur Wiederwahl vorgeschlagen. Es ergeben sich keine weiteren Wahlvorschläge. TR wird einstimmig durch Handzeichen von der Versammlung zum Ersten Vorsitzenden gewählt. TR nimmt die Wahl an.

In einem zweiten Wahlgang stehen aufgrund des Wahlvorschlags für die Position Zweiter Vorsitzender Martin Brunsmann (MB), Schatzmeister Olaf Disselkötter (OD), Beisitzer Dr. Detlef Berntzen (DB) und Simon Zicholl (SZ) zur Wahl. Weitere Wahlvorschläge werden nicht genannt. Über die Wahlvorschläge wird in einem Block abgestimmt. Die Wahlvorschläge werden einstimmig durch Handzeichen gewählt. Die gewählten Personen nehmen ihre Wahl an.

• 19:29 Uhr bis 19:32 Uhr: Unterbrechung der JHV für Pressefoto

Fortsetzung TOP 5 Jahresbericht des Vorstands

Eine erste Schreibwerkstatt in Zusammenarbeit mit der VHS Hamm hatte noch nicht den gewünschten Erfolg. Eine weitere Schreibwerkstatt hat Anfang 2012 stattgefunden. Weitere Termine sind geplant. Auf der Mitgliederversammlung im Mai 2011 wurde die Vereinssatzung in drei Punkten geändert. Hierzu wird auf das entsprechende Protokoll verwiesen. Im Jahr 2011 sind vier neue Mitglieder in den Verein eingetreten. Die bisherigen "Vereinstreffen" der Wiki-Community im CUP&CINO und im Denkma(h)l werden zukünftig "Stammtisch" genannt, um deutlicher zu machen, dass eine Teilnahme auch ohne eine Vereinsmitgliedschaft möglich ist.

8. Aussprache zu den Berichten

Da bereits zu dem einen oder anderen Punkt während des Vortrages Nachfragen beantwortet wurden, kommt es hier zu keinen weiteren Äußerungen.

11. Wahl der Kassenprüfer für das Geschäftsjahr 2012

Der Vorstand schlägt Wiederwahl der bisherigen Kassenprüfer Frank-Thomas Bonnemeyer und Daniel Lensing. Die Versammlung nimmt diesen Vorschlag einstimmig durch Handzeichen an. Die beiden gewählten Kassenprüfer nehmen ihre Wahl an.

12. Sonstiges

13. Ausblick und Schlusswort

Die beiden TOP 12 und 13 werden zusammen abgehandelt. TR weist auf die Trennung von Verein und HammWiki hin. Der Verein fördert das HammWiki-Projekt, in dem letztendlich inhaltlich gearbeitet und Content geschaffen wird. Deshalb auch die bereits angesprochene Umbenennung der bisherigen Vereinstreffen in "Stammtisch". Trotzdem muss/sollte eine Art "Entscheidungs-Organ" geschaffen werden, um die zunehmend auftretenden Diskussionen in für das Projekt förderliche Bahnen zu lenken. Der Vorstand schlägt deshalb vor, eine übergeordnete Diskussionsseite anzulegen, auf der aktuelle anstehende Themen diskutiert werden, über die dann einzeln zu Beginn des nächsten Stammtisches nach einer Vorstellung und Zusammenfassung der Diskussionsinhalte per Handzeichen abgestimmt wird.

Der Kassenstand erlaubt in absehbarer Zeit die Anschaffung des geplanten Medien Scanners. Hier muss nun die genaue Spezifikation definiert, Preise eingeholt sowie eine Nutzungsregelung erarbeitet werden.

Zukünftige Stammtische sollen nach Möglichkeit in abgeschlossenen Räumlichkeiten stattfinden, um eine Diskussion zwischen allen Teilnehmern zu ermöglichen. Dazu bedarf es einer Auswahl verschiedener Locations. Dazu gibt es zwischenzeitlich die Einladung, dies auch im Stunikenhaus stattfinden zu lassen.

Der Stuniken-Club räumt dem HammWiki e.V. die Möglichkeit ein, im Rahmen eines Vortrages, den Förderverein und das HammWiki-Projekt vorzustellen.

TR schlägt vor, den bisherigen Zeitraum zwischen den Stammtischen von 50 Tage auf 29 Tage zu verkürzen. Nach kurzer Diskussion wird durch Handzeichen abgestimmt: für den bisherigen Turnus (eine Stimme), für den kürzeren Turnus (neun Stimmen).

Als Termin für den nächsten Stammtisch nach neuem Turnus wird der 27.03.2012 vereinbart.

• Die Jahreshauptversammlung wird um 20:00 Uhr geschlossen

Protokoll: Martin Brunsmann

Protokoll der Jahreshauptversammlung am 19.05.2011

• Ort: Restaurant Denkma(h)l, Ostenallee
• Beginn: 19:03 Uhr

Anwesende Mitglieder (vgl. Anwesenheitsliste):

• Sergey Fritzler
• Olaf Disselkötter
• Martin Klaßen
• Jochen Pawletta
• Detlef Berntzen
• Frank-Th. Bonnemeyer
• Daniel Lensing
• Martin Brunsmann
• Jens-Christian Kneißel
• Simon Zicholl
• Frederick Müller

Tagesordnung:

1. Begrüßung
2. Feststellung der ordnungsgemäßen Einladung
3. Feststellung der Beschlussfähigkeit
4. Genehmigung der Tagesordnung
5. Jahresbericht des Vorstands
6. Kassenbericht
7. Bericht der Kassenprüfer über das Jahr 2010
8. Aussprache zu den Berichten
9. Entlastung des Vorstandes
10. Wahl der Kassenprüfer für das Geschäftsjahr 2011
11. Sonstiges
12. Ausblick und Schlusswort

Anträge für "Sonstiges"

1. Satzungsänderungen
2. Ehrungen

Tim Reckmann eröffnete um 19:03 Uhr die Sitzung und begrüßte die erschienenen Vereinsmitglieder. Die ordnungsgemäße Einladung und die Beschlussfähigkeit wurden festgestellt und die Tagesordnung genehmigt. Jahresbericht / Aktionen in 2010

„Im Jahr 2010 hat sich der Verein hauptsächlich um das HammWiki selbst gekümmert und damit begonnen es bekannter zu machen und Menschen zum Mitmachen zu animieren. Im Jahr 2010 wurde das HammWiki um 5.001 Seiten ergänzt. Darunter 1.033 neue Artikel und 2.969 neue Bilder und Zeitungsausschnitte. Im Jahr 2010 wurde u.a. das 10.000ste Bild hochgeladen. Ende des Jahres Verzeichnete das Wiki 10.868 Artikel und 6.516 Bilder und Zeitungsausschnitte. Im Jahr 2010 wurde auch das Statistik-Tool Google Analytics installiert, dass monatlich 10.000 Besucher und über 50.000 Seitenabrufe zählt.

Am 7. April 2010 wurde das HammWiki nach langer Abstimmung auf die Creative Commons Lizenz umgestellt. Die Daten sind weiterhin frei verfügbar, aber der Urheber wird nun genannt. Neben der festen Verlinkung auf wa.de ist das HammWiki nun auch direkt auf der Startseite der Stadt Hamm (hamm.de) präsent und im 14-täglichen Newsletter wird immer auf einen Artikel aus dem HammWiki verwiesen. Es gab in 2010 zwei Erwähnungen in der Presse. Ein Artikel vom 2. Januar 2010 war etwas missverständlich betitelt („1.200 Artikel schon online“). Es handelte sich um die in 2009 neu entstandenen Artikel, was jedoch im Artikel erklärt wurde. Ein weiterer Artikel erschien am 21. August 2010 („Hamms Straßen schon online“) und nahm Bezug auf das Straßen-Projekt und das Medien-Thema Google StreetView. Auf der JHV 2010 wurde ein neuer Vorstand gewählt, der sich seitdem um die Belange des HammWiki e.V. kümmert.“

Kassenbericht

• Anfangsbestand am 01.01.2010: 142,36 Euro
• Die Kasse hatte am 31.12.2010 einen Stand von 527,61 Euro
• Einnahmen: 385,25 Euro
• Ausgaben: 0,00 Euro
• Der Kassenbericht wurde von den Revisoren überprüft und genehmigt.

Entlastung des Vorstandes

Der Kassenbericht wurde ohne Einwände genehmigt. Der Vorstand wurde einstimmig und ohne Enthaltungen durch die anwesenden Mitglieder per Handzeichen entlastet. Wahl der Kassenprüfer für das Geschäftsjahr 2011

Die bisherigen Kassenprüfer wurden in ihrem Amt einstimmig bei je einer Enthaltung wiedergewählt.

Sonstiges

Ehrungen

„Dr. Detlef Berntzen wird geehrt für seine langjährige Mitarbeit am HammWiki. Er war einer der ersten Nutzer, die sich bereits 2006 im HammWiki registriert haben. Seitdem steuert er nahezu täglich Ergänzungen und Aktualisierungen bei. Dr. Detlef Berntzens Schwerpunkte sind hier die Schulgeschichte der Stadt Hamm. Hier ist er maßgeblich an der Erstellung eines Artikels über die Volksschulen in Hamm beteiligt. Der Artikel ist mit über 730.000 Anschlägen einer der Längsten im HammWiki. Geht man davon aus, dass etwa 1.800 Anschläge einer DIN A4 Seite entsprechen, umfasst allein dieses Werk einen Umfang von etwa 400 Druckseiten. Insgesamt zeichen wir Dr. Detlef Berntzen für über 12.500 Bearbeitungen im HammWiki aus.

Frank-Thomas Bonneneyer wird geehrt für seine langjährige Mitarbeit am HammWiki. Er war ebenfalls einer der ersten Nutzer, die das HammWiki entdeckt und es fortan täglich mit Inhalten gefüllt haben. Neben seinen technischen Arbeiten am HammWiki, verschiedenen Templates, Erweiterungen und Verbesserungen war und ist Frank-Thomas Bonnemeyer maßgeblich am Projekt Straßen und Geografie beteiligt. In unermüdlicher Kleinarbeit hat er Informationen zu allen 1.792 Straßen in Hamm Zusammengetragen. Neben geografischen Informationen hat er die meisten Straßen besucht, fotografiert und die Daten anschließend für das HammWiki aufbereitet. Seine Informationen sind teilweise aktueller und genauer als die in amtlichen Stadtplänen. Neben diesem Großprojekt kümmert er sich noch um Wirtschaftswege, Gewässer und alles andere, was man irgendwie mit Geo-Koordinaten erfassen kann. Mit seinen täglichen Aktualisierungen hat es Frank-Thomas Bonnemeyer in den letzten Jahren auf 25.000 Bearbeitungen im HammWiki gebracht. Und wenn der bekennende Erbsenzähler nun behauptet das stimme noch nicht ganz, weil sein Bearbeitungszähler noch unter 25.000 steht, dann möchten wir ihn korrigieren. Bei einem Systemabsturz aus den Anfangstagen sind einige Änderungen verloren gegangen, die wir natürlich bei dieser Auszeichnung berücksichtigen.“

Satzungsänderungen

Die Mitgliederversammlung beschließt nach Diskussion einstimmig die Satzung wie folgt zu ändern:

§ 1 Name, Sitz und Geschäftsjahr

1. Der Verein führt den Namen „HammWiki – Verein zur Förderung des freien Wissens in Hamm“ – im Folgenden „Verein“ genannt. Die Kurzform des Vereinsnamens soll „HammWiki“ lauten.

§ 8 Mitgliederversammlung

2. Die Mitgliederversammlung ist einmal jährlich vom Vorstand einzuberufen. Sie muss im ersten Halbjahr des Jahres liegen. Die Einladung muss mindestens zwei Wochen vorher schriftlich oder per E-Mail, unter Angabe der Tagesordnung und bereits vorliegender Anträge, erfolgen. Einsprüche gegen die Tagesordnung sowie eigene Anträge der Mitglieder müssen beim Vorstand spätestens zu Beginn der Mitgliederversammlung eingegangen sein.

§ 10 Vorstand

3. Die Amtszeit des alten Vorstandes endet mit dem Zeitpunkt der Wahl des neuen Vorstandes. Eine Übergabe hat unmittelbar stattzufinden.

§ 12 Auflösung des Vereins

1. Bei Auflösung des Vereins oder bei Wegfall seines bisherigen gemeinnützigen Zwecks fällt das vorhandene Vereinsvermögen zu gleichen Teilen an den gemeinnützigen „Hammer Geschichtsverein e.V.“ und das Stadtarchiv der Stadt Hamm zu, wobei gewährleistet sein muss, dass das übertragene Vermögen ausschließlich und unmittelbar für gemeinnützige Zwecks zu verwenden ist.

Ausblick und Schlusswort

„Die Zukunft des HammWiki e.V. ist nicht nur online auf der Webseite. Vielmehr gehört es zu den Kernaufgaben dieses Jahres, das HammWiki weiter bekannt zu machen. Wir suchen immer neue Autoren und Fotografen und möchten verschiedene Förderer auch direkt ansprechen.

Zur Aufbereitung der Stadtgeschichte sollen alte Dias und Fotos gescannt werden. Hierfür gibt es eine Spenden-Aktion, um die Finanzierung eines Spezial-Scanners zu gewährleisten. Darüber hinaus wollen wir alte Mikrofilme – solche, die in Hamm bislang nicht mehr vorliegen (z.B. vom Kreis Hammschen Wochenblatt) digitalisieren und der Öffentlichkeit zugänglich machen. Dies gilt auch für weitere Inhalte, bei denen die Veröffentlichung durch das Urheberrecht gestattet ist. In naher Zukunft sollen aktuelle Luftbilder gemacht werden, da die Stadt Hamm sich so stark gewandelt hat, dass bestehende Aufnahmen aus den Jahren 2007 bis 2009 teilweise schon als „historisch wertvoll“ bezeichnet werden können.

Für diese und ähnliche Aktionen sucht der Verein Partner, die den Verein in Form von Sachspenden und Beteiligung an Aktionen unterstützen. Das HammWiki soll enger mit Schulen zusammenarbeiten. Ein Vortrag in der Konrad-Abenauer-Realschule ist bei den Schülern so gut angekommen, dass ein Projekt-Tag durchaus vorstellbar wäre, zumal das HammWiki zahlreiche Schulfächer (Geschichte, Erdkunde, Deutsch, Sozialwissenschaft, …) miteinander vereint und greifbar wiedergibt. Weitere Projekte besprechen wir auf unseren Vereinstreffen, die etwa alle 50 Tage stattfinden und zu denen wir herzlich einladen. Nächstes reguläres Treffen wäre Freitag der 8. Juli 2011“

Die Sitzung endet um 19:26 Uhr

Hamm, den 19. Mai 2011

Protokoll: Sergey Fritzler

Protokoll der Jahreshauptversammlung am 16.02.2010

• Ort: Altes Brauhaus Henin, 59065 Hamm
• Beginn: 15.09.2008, 19:15 Uhr

Anwesende Mitglieder (vgl. Anwesenheitsliste):

• Martin Brunsmann
• Tim Reckmann
• Frank Thomas Bonnemeyer
• Dr. Detlef Berntzen
• Daniel Lensing
• Frederick Müller
• Olaf Dissellötter
• Tobias Reimann (Gast)
• Simon Zicholl

Tagesordnung:

• Begrüßung
• Bericht über das Jahr 2009
• Kassenbericht 2009
• Entlastung des Vorstandes
• Neuwahl der Kassenprüfer
• Neuwahl des Vorstandes
• Haushaltsentwurf / Projekte 2010

Bericht über das Jahr 2009

• Die Anzahl der Mitglieder ist im Jahr 2009 von 9 auf 14 angestiegen (+5)
• Im Jahr 2009 fanden 9 Vereinstreffen statt
• Alle Straßen-Artikel sind mit grundlegenden Daten-Boxen ausgestattet
• Sowohl die Stadt Hamm wie auch der Westfälische Anzeiger kooperieren mit dem Hamm Wiki
• Nach einem schweren Systemabsturz im März 2010 wurde das Backup-Konzept angepasst
• Im Jahr 2009 sind 906 Artikel angelegt und 5.065 Bilder hochgeladen worden
• Pro Woche gibt es im Hamm Wiki etwa 50 verschiedene Bearbeiter
• Täglich verzeichnet das Hamm Wiki etwa 500 Unique Visits und ca. 2.000 Seitenabrufe

Kassenbericht

• Einnahmen: 171,00 Euro
• Ausgaben: 28,64 Euro
• Überschuss: 142,36 Euro

Entlastung des Vorstandes

• Der Vorstand wurde auf Antrag von Kassenprüfer Dr. Berntzen einstimmig entlastet

Neuwahl der Kassenprüfer

• Für das kommende Jahr werden Frank-Thomas Bonnemeyer und Daniel Lensing vorgeschlagen
• In einem gemeinsamen Wahlgang wurden beide mit 6 Ja-Stimmen und 2 Enthaltungen gewählt
• Beide Kassenprüfer nehmen das Amt am

Neuwahl des Vorstandes

• Als Beisitzer werden Dr. Detlef Berntzen und Simon Zicholl vorgeschlagen
• In einem gemeinsamen Wahlgang wurden beide mit 6 Ja-Stimmen und 2 Enthaltungen gewählt
• Es wird vorgeschlagen, Olaf Disselkötter im Amt des Kassenwarts zu bestätigen
• Mit 7 Ja-Stimmen und 1 Enthaltung wird Olaf Disselkötter im Amt bestätigt
• Martin Brunsmann wird für das Amt des 2. Vorsitzenden vorgeschlagen
• Mit 7 Ja-Stimmen und 1 Enthaltung wird Martin Brunsmann zum 2. Vorsitzenden gewählt
• Es wird vorgeschlagen, Tim Reckmann im Amt des 1. Vorsitzenden zu bestätigen
• Mit 7 Ja-Stimmen und 1 Enthaltung wird Tim Reckmann im Amt bestätigt
• Alle gewählten Vorstandsmitglieder nehmen ihr Amt an
• Die Änderungen treten im Oktober 2010 in Kraft
• Bis Oktober muss eine notarielle Änderung des Vorstandes durchgeführt werden

Haushaltsentwurf

• Neben einem VHS-Kurs ist eine Präsentation des Hamm Wiki bei der Eröffnung des Kleist-Forums geplant
• Ergänzungsschilder (Infotafeln) an Straßenschildern sollen in Kooperation mit der STadt gefürdert und angebracht werden
• Die Heimatvereine der einzelnen Ortsteile sollen zu einem gemeinsamen Informationsabend eingeladen und an das Hamm Wiki herangeführt werden
• Eine Kooperation mit dem LWL wird angestrebt

Die Sitzung endet um 20:05 Uhr

Hamm, den 16. Februar 2010

Protokoll: Olaf Disselkötter

Protokoll der Jahreshauptversammlung am 15.09.2009

• Ort: Altes Brauhaus Henin, 59065 Hamm
• Beginn: 15.09.2008, 19:45 Uhr

Anwesende Mitglieder (vgl. Anwesenheitsliste):

• Olaf Disselkötter
• Daniel Lensing
• Tim Reckmann
• Simon Zicholl
• Frank Thomas Bonnemeyer
• Martin Brunsmann
• Christopf Pleimes

Tagesordnung:

• Aktionen aus 2008
• Kassenbericht
• Entlastung des Vorstandes
• Sonstiges

Aktionen in 2008

• Vereinsgründung und Anmeldung beim Amtsgericht
• Ganzseiteige Veröffentlichung im Westfälischen Anzeiger

Kassenbericht

• Die Kasse hatte zum Jahresende 2008 einen Stand von 0,00 Euro
• Einnahmen: 18,92 Euro (Spende)
• Ausgaben: 18,92 Euro (Notarkosten)
• Vereinsbeiträge für 2008 können erst im Folgejahr eingezogen werden, da für die Einrichtung des Vereinskontos auf die Anerkennung der Gemeinnützigkeit durch das Finanzamt gewarten werden musste. Aus gleichem Grund wurde die Kasse bis zur Einrichtung eines Kontos als bar geführt.
• Der Kassenbericht wurde von den Revisoren überprüft und genehmigt.

Entlastung des Vorstandes

• Der Vorstand wurde einstimmig und ohne Enthaltungen durch die Anwesenden Mitglieder per Handzeichen entlastet.

Sonstiges

• Vorgreifend auf das Geschäftsjahr 2009 wurde verkündet, dass die beantragte Gemeinnützigkeit am 23.02.2009 vorläufig durch das Finanzamt Hamm erteilt wurde.
• Eine nächste Jahreshauptversammlung sollte nach Möglichkeit im ersten Quartal 2010 stattfinden.

Die Sitzung endet um 20:00 Uhr

Hamm, den 15. September 2009

Protokoll: Daniel Lensing

Protokoll der Gründungsversammlung am 20.08.2008

• Ort: Altes Brauhaus Henin, 59065 Hamm
• Beginn: 20.08.2008, 20:08 Uhr

Anwesende Gründungsmitglieder (vgl. Anwesenheitsliste):

• Tim Reckmann
• Frederick Müller
• Michael Schelter
• Christof Pleimes
• Mike Neumann
• Dr. Detlef Berntzen
• Sergey Fritzler
• Olaf Disselkötter
• Jochen Pawletta

Tagesordnung:

• Begrüßung
• Wahl eines Versammlungsleiters
• Errichtung der Satzung
• Beschluss der Beitragsordnung
• Wahl der Kassenprüfer
• Wahl des Vorstandes
• Anträge
• Haushaltsentwurf
• geplante Projekte
• Sonstiges

Um 20:08 Uhr wird die Sitzung eröffnet, Tim Reckmann per Handzeichen zum Versammlungsleiter und Jochen Pawletta zum Protokollführer gewählt. Nach namentlicher Vorstellung der Anwesenden wird der vorab im Wiki vorgestellte Entwurf einer Satzung diskutiert. Die endgültige Fassung der Satzung liegt dem Protokoll bei. Hier sind lediglich die Punkte erwähnt, die in der Runde diskutiert wurden

• Der Name des Vereins lautet „Hamm Wiki – Verein zur Förderung des freien Wissens in Hamm“
• Neben natürlichen Personen und juristischen Personen soll der Verein auch die Möglichkeit haben, Ehrenmitglieder aufzunehmen.
• Der Vorstand muss über Aufnahme neuer Mitglieder entscheiden
• Die Höhe der Mitgliedsbeiträge wird wie in der beigefügten Beitragsordnung festgelegt.
• Sobald der Verein ein Darlehen aufnehmen muss ist darüber per Mitgliederversammlung abzustimmen
• Einladung zur Jahreshauptversammlung erfolgt schriftlich oder per eMail
• Der Passus über Fernwahl wird aus dem Satzungsentwurf gestrichen
• Es wird festgelegt, dass auch juristische Personen Stimmrecht haben
• Die Zusammensetzung des Vorstandes wird besprochen und auf die in der Satzung befindlichen Funktionsträger festgelegt,

Die Wahl der Kassenprüfer und des Vorstandes finden per Handzeichen statt:

• Erster Vorsitzender: Tim Reckmann (8 ja, 1 Enthaltung)
• Zweiter Vorsitzender: Mike Neumann (6 ja, 3 Enthaltungen)
• Schatzmeister: Olaf Disselkötter (7 ja, 2 Enthaltungen)
• Beisitzer: Frederick Müller und Sergey Fritzler (7 ja, 2 Enthaltungen)
• Kassenprüfer: Dr. Detlef Berntzen und Christof Pleimes (je 8 ja, 1 Enthaltung)

Alle gewählten nehmen die Wahl an und üben die Funktion ab dem Datum der Eintragung des Vereins aus.

Ein Haushaltsentwurf für das Geschäftsjahr 2008 sieht lediglich Ausgaben im Bereich Anmeldung des Vereins (Notarkosten etc.), sowie Büromaterial für den Schatzmeister vor. Sichere Einnahmen sind die Mitgliedsbeitrags von je 12 € pro Gründungsmitglied. Es wird beschlossen, dass der Jahresbeitrag auch bei angebrochenem Geschäftsjahr künftig in voller Höhe zu entrichten ist. Betriebskosten fallen vorerst keine an, da der Serverbetrieb durch die Firma Powerplant New Media wie bisher kostenlos zur Verfügung gestellt wird.

Weitere generelle Regelungen und Ideen, die nicht Satzungsrelevant sind werden besprochen:

• Das Wiki-Recht „Bürokrat“ wird nach Vereinsgründung auf den Vorstand übertragen. Administratoren im Wiki finden sich in Selbstverwaltung, da der Verein lediglich Förderverein ist und nicht bestimmend in das Wiki eingreifen will.
• Die Domain-Problematik wird erörtert und es wird beschlossen, die Wiki-Relevanten Domains jeweils für die Amtszeit an den Vorsitzenden des Vereins zu übertragen, der diese im Vereinssinn verwaltet. Über Domain und Servernutzung werden mit dem Vorstand gesonderte Verträge geschlossen.
• Die Teilnahme an Ausstellungen, Kontakte zu Archiven und Heimatvereinen, sowie die Integration von lizenzfreien Projekten (z.B. Open Street Map) werden kurz angesprochen und man entscheidet sich in einem der nächsten Treffen intensiv mit Projekten und Aktionen des Vereins zu beschäftigen.

Um 23:01 Uhr endet die Sitzung mit dem Hinweis, dass der Vorstand nun zeitnah einen Termin bei einem Notar sucht und dass ein Termin für ein nächstes Treffen im Hamm Wiki online „besprochen“ wird.

Hamm, den 20. August 2008

Protokoll: Jochen Pawletta