Hamm Wiki:Vereinsprotokolle

Aus Hamm Wiki

Inhaltsverzeichnis 1 Allgemeine Information 2 Protokoll der Jahreshauptversammlung am 16.02.2010 3 Protokoll der Jahreshauptversammlung am 15.09.2009 4 Protokoll der Gründungsversammlung am 20.08.2008

Allgemeine Information

Auf dieser Seite werden alle Protokolle der Jahreshauptversammlungen sowie der Gründungversammlung veröffentlicht. Ein bearbeiten dieser Seite ist aus gegebenem Anlass nicht möglich. Die Protokolle werden in dieser Form auch dem Finanzamt im Rahmen der Steuererklärung des Vereins, gemeinsam mit einer Anwesenheitsliste, zur Verfügung gestellt.

Protokoll der Jahreshauptversammlung am 16.02.2010

• Ort: Altes Brauhaus Henin, 59065 Hamm
• Beginn: 15.09.2008, 19:15 Uhr

Anwesende Mitglieder (vgl. Anwesenheitsliste):

• Martin Brunsmann
• Tim Reckmann
• Frank Thomas Bonnemeyer
• Dr. Detlef Berntzen
• Daniel Lensing
• Frederick Müller
• Olaf Dissellötter
• Tobias Reimann (Gast)
• Simon Zicholl

Tagesordnung:

• Begrüßung
• Bericht über das Jahr 2009
• Kassenbericht 2009
• Entlastung des Vorstandes
• Neuwahl der Kassenprüfer
• Neuwahl des Vorstandes
• Haushaltsentwurf / Projekte 2010

Bericht über das Jahr 2009

• Die Anzahl der Mitglieder ist im Jahr 2009 von 9 auf 14 angestiegen (+5)
• Im Jahr 2009 fanden 9 Vereinstreffen statt
• Alle Straßen-Artikel sind mit grundlegenden Daten-Boxen ausgestattet
• Sowohl die Stadt Hamm wie auch der Westfälische Anzeiger kooperieren mit dem Hamm Wiki
• Nach einem schweren Systemabsturz im März 2010 wurde das Backup-Konzept angepasst
• Im Jahr 2009 sind 906 Artikel angelegt und 5.065 Bilder hochgeladen worden
• Pro Woche gibt es im Hamm Wiki etwa 50 verschiedene Bearbeiter
• Täglich verzeichnet das Hamm Wiki etwa 500 Unique Visits und ca. 2.000 Seitenabrufe

Kassenbericht

• Einnahmen: 171,00 Euro
• Ausgaben: 28,64 Euro
• Überschuss: 142,36 Euro

Entlastung des Vorstandes

• Der Vorstand wurde auf Antrag von Kassenprüfer Dr. Berntzen einstimmig entlastet

Neuwahl der Kassenprüfer

• Für das kommende Jahr werden Frank-Thomas Bonnemeyer und Daniel Lensing vorgeschlagen
• In einem gemeinsamen Wahlgang wurden beide mit 6 Ja-Stimmen und 2 Enthaltungen gewählt
• Beide Kassenprüfer nehmen das Amt am

Neuwahl des Vorstandes

• Als Beisitzer werden Dr. Detlef Berntzen und Simon Zicholl vorgeschlagen
• In einem gemeinsamen Wahlgang wurden beide mit 6 Ja-Stimmen und 2 Enthaltungen gewählt
• Es wird vorgeschlagen, Olaf Disselkötter im Amt des Kassenwarts zu bestätigen
• Mit 7 Ja-Stimmen und 1 Enthaltung wird Olaf Disselkötter im Amt bestätigt
• Martin Brunsmann wird für das Amt des 2. Vorsitzenden vorgeschlagen
• Mit 7 Ja-Stimmen und 1 Enthaltung wird Martin Brunsmann zum 2. Vorsitzenden gewählt
• Es wird vorgeschlagen, Tim Reckmann im Amt des 1. Vorsitzenden zu bestätigen
• Mit 7 Ja-Stimmen und 1 Enthaltung wird Tim Reckmann im Amt bestätigt
• Alle gewählten Vorstandsmitglieder nehmen ihr Amt an
• Die Änderungen treten im Oktober 2010 in Kraft
• Bis Oktober muss eine notarielle Änderung des Vorstandes durchgeführt werden

Haushaltsentwurf

• Neben einem VHS-Kurs ist eine Präsentation des Hamm Wiki bei der Eröffnung des Kleist-Forums geplant
• Ergänzungsschilder (Infotafeln) an Straßenschildern sollen in Kooperation mit der STadt gefürdert und angebracht werden
• Die Heimatvereine der einzelnen Ortsteile sollen zu einem gemeinsamen Informationsabend eingeladen und an das Hamm Wiki herangeführt werden
• Eine Kooperation mit dem LWL wird angestrebt

Die Sitzung endet um 20:05 Uhr

Hamm, den 16. Februar 2010

Protokoll: Olaf Disselkötter

Protokoll der Jahreshauptversammlung am 15.09.2009

• Ort: Altes Brauhaus Henin, 59065 Hamm
• Beginn: 15.09.2008, 19:45 Uhr

Anwesende Mitglieder (vgl. Anwesenheitsliste):

• Olaf Disselkötter
• Daniel Lensing
• Tim Reckmann
• Simon Zicholl
• Frank Thomas Bonnemeyer
• Martin Brunsmann
• Christopf Pleimes

Tagesordnung:

• Aktionen aus 2008
• Kassenbericht
• Entlastung des Vorstandes
• Sonstiges

Aktionen in 2008

• Vereinsgründung und Anmeldung beim Amtsgericht
• Ganzseiteige Veröffentlichung im Westfälischen Anzeiger

Kassenbericht

• Die Kasse hatte zum Jahresende 2008 einen Stand von 0,00 Euro
• Einnahmen: 18,92 Euro (Spende)
• Ausgaben: 18,92 Euro (Notarkosten)
• Vereinsbeiträge für 2008 können erst im Folgejahr eingezogen werden, da für die Einrichtung des Vereinskontos auf die Anerkennung der Gemeinnützigkeit durch das Finanzamt gewarten werden musste. Aus gleichem Grund wurde die Kasse bis zur Einrichtung eines Kontos als bar geführt.
• Der Kassenbericht wurde von den Revisoren überprüft und genehmigt.

Entlastung des Vorstandes

• Der Vorstand wurde einstimmig und ohne Enthaltungen durch die Anwesenden Mitglieder per Handzeichen entlastet.

Sonstiges

• Vorgreifend auf das Geschäftsjahr 2009 wurde verkündet, dass die beantragte Gemeinnützigkeit am 23.02.2009 vorläufig durch das Finanzamt Hamm erteilt wurde.
• Eine nächste Jahreshauptversammlung sollte nach Möglichkeit im ersten Quartal 2010 stattfinden.

Die Sitzung endet um 20:00 Uhr

Hamm, den 15. September 2009

Protokoll: Daniel Lensing

Protokoll der Gründungsversammlung am 20.08.2008

• Ort: Altes Brauhaus Henin, 59065 Hamm
• Beginn: 20.08.2008, 20:08 Uhr

Anwesende Gründungsmitglieder (vgl. Anwesenheitsliste):

• Tim Reckmann
• Frederick Müller
• Michael Schelter
• Christof Pleimes
• Mike Neumann
• Dr. Detlef Berntzen
• Sergey Fritzler
• Olaf Disselkötter
• Jochen Pawletta

Tagesordnung:

• Begrüßung
• Wahl eines Versammlungsleiters
• Errichtung der Satzung
• Beschluss der Beitragsordnung
• Wahl der Kassenprüfer
• Wahl des Vorstandes
• Anträge
• Haushaltsentwurf
• geplante Projekte
• Sonstiges

Um 20:08 Uhr wird die Sitzung eröffnet, Tim Reckmann per Handzeichen zum Versammlungsleiter und Jochen Pawletta zum Protokollführer gewählt. Nach namentlicher Vorstellung der Anwesenden wird der vorab im Wiki vorgestellte Entwurf einer Satzung diskutiert. Die endgültige Fassung der Satzung liegt dem Protokoll bei. Hier sind lediglich die Punkte erwähnt, die in der Runde diskutiert wurden

• Der Name des Vereins lautet „Hamm Wiki – Verein zur Förderung des freien Wissens in Hamm“
• Neben natürlichen Personen und juristischen Personen soll der Verein auch die Möglichkeit haben, Ehrenmitglieder aufzunehmen.
• Der Vorstand muss über Aufnahme neuer Mitglieder entscheiden
• Die Höhe der Mitgliedsbeiträge wird wie in der beigefügten Beitragsordnung festgelegt.
• Sobald der Verein ein Darlehen aufnehmen muss ist darüber per Mitgliederversammlung abzustimmen
• Einladung zur Jahreshauptversammlung erfolgt schriftlich oder per eMail
• Der Passus über Fernwahl wird aus dem Satzungsentwurf gestrichen
• Es wird festgelegt, dass auch juristische Personen Stimmrecht haben
• Die Zusammensetzung des Vorstandes wird besprochen und auf die in der Satzung befindlichen Funktionsträger festgelegt,

Die Wahl der Kassenprüfer und des Vorstandes finden per Handzeichen statt:

• Erster Vorsitzender: Tim Reckmann (8 ja, 1 Enthaltung)
• Zweiter Vorsitzender: Mike Neumann (6 ja, 3 Enthaltungen)
• Schatzmeister: Olaf Disselkötter (7 ja, 2 Enthaltungen)
• Beisitzer: Frederick Müller und Sergey Fritzler (7 ja, 2 Enthaltungen)
• Kassenprüfer: Dr. Detlef Berntzen und Christof Pleimes (je 8 ja, 1 Enthaltung)

Alle gewählten nehmen die Wahl an und üben die Funktion ab dem Datum der Eintragung des Vereins aus.

Ein Haushaltsentwurf für das Geschäftsjahr 2008 sieht lediglich Ausgaben im Bereich Anmeldung des Vereins (Notarkosten etc.), sowie Büromaterial für den Schatzmeister vor. Sichere Einnahmen sind die Mitgliedsbeitrags von je 12 € pro Gründungsmitglied. Es wird beschlossen, dass der Jahresbeitrag auch bei angebrochenem Geschäftsjahr künftig in voller Höhe zu entrichten ist. Betriebskosten fallen vorerst keine an, da der Serverbetrieb durch die Firma Powerplant New Media wie bisher kostenlos zur Verfügung gestellt wird.

Weitere generelle Regelungen und Ideen, die nicht Satzungsrelevant sind werden besprochen:

• Das Wiki-Recht „Bürokrat“ wird nach Vereinsgründung auf den Vorstand übertragen. Administratoren im Wiki finden sich in Selbstverwaltung, da der Verein lediglich Förderverein ist und nicht bestimmend in das Wiki eingreifen will.
• Die Domain-Problematik wird erörtert und es wird beschlossen, die Wiki-Relevanten Domains jeweils für die Amtszeit an den Vorsitzenden des Vereins zu übertragen, der diese im Vereinssinn verwaltet. Über Domain und Servernutzung werden mit dem Vorstand gesonderte Verträge geschlossen.
• Die Teilnahme an Ausstellungen, Kontakte zu Archiven und Heimatvereinen, sowie die Integration von lizenzfreien Projekten (z.B. Open Street Map) werden kurz angesprochen und man entscheidet sich in einem der nächsten Treffen intensiv mit Projekten und Aktionen des Vereins zu beschäftigen.

Um 23:01 Uhr endet die Sitzung mit dem Hinweis, dass der Vorstand nun zeitnah einen Termin bei einem Notar sucht und dass ein Termin für ein nächstes Treffen im Hamm Wiki online „besprochen“ wird.

Hamm, den 20. August 2008

Protokoll: Jochen Pawletta